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Project2003在建筑工程进度计划管理中的应用

发布时间:2021-02-02 16:21 人气:

  项目管理是为完成一个预定的目标,而对任务和资源进行计划、组织和管理的过程,通常需要满足时间、资源或成本方面的限制。要在施工中管理好一个项目,就要建立一套行之有效的项目控制系统,就要用到网络计划技术,就要处理大量的数据。实际上,项目经理完全靠人工管理一个项目常常会遇到很大的困难,微软新推出的 Microsoft Project 2003 是一种强大的项目管理软件,应用了它,就能够系统地、迅速地收集数据,进行分析处理,可以直观地、量化地了解项目的实施情况,以便及时作出调整。

  大多数项目管理工作都涉及一些相同的活动,其中,包括将项目分割成便于管理的多个任务、排定任务的日程、在工作组中交流信息以及跟踪任务的工作进展。所有项目都包括:创建计划,跟踪和管理项目,以及结束项目 3 个阶段。这 3 个阶段进行得越成功,成功完成这个项目的可能性就越大。下面就如何应用 Project Professional 2003(以下简称 Project 2003)软件,谈一些体会。

  1、新建项目文件

  启动 Project 2003 将自动新建一个空白项目文件“项目 1”,为了便于管理,可以将其以工程名称保存。新建的文件自动打开一个“开始工作”向导,可以利用它的提示来一步一步设置,也可以自己手工设置。(1)在项目菜单下选择“项目信息”,打开项目信息对话框。在对话框中的日程排定方法处选定从项目开始之日起。(2)在开始日期下输入计划开工日期。在 Project 2003 中日程排定方法有 2 种,一种是“从项目开始之日起”,此时开始日期可选,完成日期不可选,工期只能由要求的开工之日向将来顺序排。

  另一种是“从项目完成之日起”,此时完成日期可选,开始日期不可选,工期只能由要求的完工之日往回排。通常,都以开工日期为准,常选用第一种方法。其余选项暂时不选。

  在 Project 2003 中默认的工作时间为每周工作日 5d:周一至周五,每天工作时间为 8h,在视图(甘特图)中显示为白色;周六及周日为休息时间,在视图中非工作日显示为灰色。在安排工期时, Project 2003 将自动跳过非工作日。一般来说,如果施工是连续的,下一步就是要调整工作时间,使得日期成为连续。在工具菜单下选择“更改工作时间…”,打开更改工作时间对话框,在“选择日期”下找到开工月份的日历,可以看到该日历的周六和周日均显示为非工作日。用鼠标单击选择本月的第1 个非工作日,在“将所选日期设置为:”下选择非默认工作时间,此时,可以看到该日不再是非工作日,照此将工期之内的非工作日均改为工作日。对于大量的修改,可以通过拖动的方式,将整个月份全部选择,然后,单击“确定”按钮回到主界面,可以看到视图中灰色日期已经消失。

  2、调整可视图表

  在格式菜单下选择“时间刻度…”打开时间刻度对话框。时间刻度对话框中有 4 个选项卡,分别是:顶层、中层、底层及非工作时间。如果是跨年度工程,可以在“时间刻度选项显示”中选择顶层、中层、底层,这样,在顶层中可以输入年份,但由于时间跨度较大,在输出报表时常无法显示,故推荐使用中层、底层。在中层中按照习惯,在“中层格式”下选择单位为月,在底层中“底层格式”下选择单位为天,依据工期长短,可以任意选取。然后,在“时间刻度选项”下“大小”选择时间刻度的缩放比例。由于未设定“非工作时间”,所以,不再设定“非工作时间”选项卡。调整网格如下:

  (1)在格式菜单下选择“网格…”,打开网格对话框。在“要更改的线条”选择框下选择“甘

  特图行“,在标准、类型下选择实线,”颜色“就使用系统默认的自动,间隔选择无。

  (2)在“要更改的线条”选择框下选择“中层列”,在标准、类型下选择实线,“颜色”选择自动或黑色。

  (3)在“要更改的线条”选择框下选择“低层列”,在标准、类型下选择实线,“颜色”选择自动或黑色。这样,表格视图就是常见的形式了。

  3、创建任务

  常用的施工进度计划中的分项工程即为任务。用鼠标在甘特视图左侧的工作表的“任务名称”列中选定要添加的任务行,然后输入任务名称,回车或选择其他单元格确定。此时,Project 2003 会自动为其分配 1 个工作日的估计工期,并且自动按照开始设定的开工时间排定工期。可以把所有的任务全部输入再调整,也可以在每个任务输入后即调整。调整任务可以单击快捷栏上的“任务信息”按钮,也可以在“项目”菜单下选择“任务信息…”,或者直接在该任务行上双击。在“任务信息”对话框中共有 6 个选项卡,现在只用到前两个选项卡。

  在“常规”选项卡中“名称”已经输入,如果需要更改可以在此直接更改,在“工期”里调整工作天数,或在“日期”下选择开始日期及完成日期,确定后“工期”也随之自动调整。

  (1)如果不能确定确切的工期,即可在其后“估计”选项框中选定,这样,在以后的工期调整中可以用“筛选器”快速的找到。如果该任务没有前置任务,则不需在调整“前置任务”选项卡,如果有前置任务,则在“前置任务”选项卡里“任务名称”下单击。

  (2)在下拉框中选择其前置任务,在“类型”中有 4 种关系类型供选择,选择其与前置任务的关系。

  (3)在“延隔工日”下选择与前置工期延隔的日期,单击“确定”按钮,一个任务就输入完成。

  4、输出图表

  在全部任务输入完成后,要将该进度计划打印出来。由于系统默认的打印格式与通常使用的计划表相去甚远,这就需要进行如下调整:

  (1)首先,在格式菜单下选择“条形图样式…”,打开条形图样式对话框,目前只需设置“任务”的条形图格式,选定“任务”,在“条形图”选项卡下按照常规头部及尾部均不设置,在“中部”、 “形状”里选择细线,在图案里选择实心,在颜色里选择自动,单击“确定”确认。然后,在格式菜单下选择“版式…”,打开版式对话框,在“链接”下选第一项,在下面选择“延伸条形图填满整天”。

  在确定后,可以看到整个视图中所有的任务条形图已经变成了需要的黑实线样式。

  (2)在文件菜单下选择“页面设置”,打开页面设置对话框。如果有多台打印机,则需要在文件菜单下选择“打印……”,打开打印对话框,在打印机中选择所要使用的打印机后,按关闭按钮,再打开页面设置对话框。首先,在“页面”选项卡中选择纸张大小,甘特图所需要的表格均较大,有条件尽量使用 A3、B4 等大的纸张。选择“打印方向”为横向。通常要在“缩放”中调整一下页数或比例以适应版面。在“页边距”选项卡中选择合适的边距,在“页眉”选项卡中选择“居中”,然后添入一号字“施工进度计划”。“页脚”按照默认的选项即可。在“图例”选项卡中“图例位置”选择为“无”,在“视图”选项卡中将所有复选框取消然后确定。

  (3)回到甘特视图,双击列标题,在弹出的“列定义”对话框中,在“标题”里添上需要的文字,如序号等,同样,更改各个列的标题名称。对不想显示的列,在右键弹出菜单中选择“隐藏列”即可隐藏;若想添加列,在右键弹出菜单中选择“插入列”,在弹出菜单中选择“域名称”中列的类型。在甘特图中左侧的工作表与右侧的图表中间的分隔可以拖动调整,拖动它可以调整所要打印输出的项目。全部调整完后打印即可。至此,一个完整的进度计划图就完成了。如果在施工中对各分部工程及施工工序都很熟悉,在工程量已知的条件下(不考虑资源)工期也基本能够估计出来,就可以很方便地利用 Project 2003 创建简单的进度计划,并可以随时随地根据不同变化而调整。如果同时考虑人员、物资、机械、资源等,就可系统地考虑创建计划,并且能够根据不同数据的变化,及时调整工期,并且可以马上知道结果。总之,Project 2003 是一个功能强大、操作简单的项目管理软件,还有很多功能等待开发和应用。

  参考文献

  [1] 王守清。计算机辅助建筑工程项目管理[M].北京:清华大学出版社,1996.

  [2] 赖宇阳。中文 Microsoft Project 2000 教程[M].北京:北京希望电子出版社,2001.

  碧森尤信 作者:李文波,陈柯江

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