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信息工程监理中三大目标如何控制

发布时间:2021-03-17 09:36 人气:

  1、前言

  信息工程监理的中心工作是进行信息工程项目的三大目标(投资目标、进度目标和质量目标)进行控制,因此,监理单位和监理工程师有必要掌握有关目标控制的基本思想、基本理论和基本方法。

  2、目标控制的含义及类型

  2.1目标控制的含义控制活动是现代经济活动中一种必不可少的重要管理活动。在管理理论中,控制通常是一种这样的管理活动,即管理人员按计划标准来衡量所取得的成果,纠正实际过程中所发生的偏差,以保证预定的计划目标得以实现的管理活动。

  从图1的控制的流程图可以看出,每个控制循环过程都要经过投入、转换、反馈、对比、纠正等基本环节。

  2.2目标控制的类型由于控制活动的方式和方法不同,控制活动可分为多种类型,如按照事物的发展过程,可以分为事前控制、事中控制和事后控制;按照是否形成闭合回路,可以分为开环控制和闭环控制;根据纠正措施或控制信息的来源,可以分为前馈控制和反馈控制。

  从信息工程监理的角度来看,控制活动可以分为主动控制和被动控制两大类。

  2.2.1主动控制所谓主动控制,就是控制部门、控制人员预先分析实际目标成果与计划目标偏离的可能性,并以此为前提拟定和采取各项预防性措施,以使计划目标得以实现。

  主动控制是一种面向未来的前馈式的事前控制。

  2.2.2被动控制所谓被动控制,是指当系统按照计划进行时,控制人员对计划实施的计划情况进行跟踪,把它输出的信息工程项目的信息进行加工、整理、在传递给控制部门,是控制人员从中发现问题,找出偏差,寻求并确定解决问题和纠正偏差的方案,然后再回送给计划实施系统付诸实施,使得计划目标一旦出现偏离就能得以纠正。

  被动控制是一种针对于当前工作的反馈式的事后的控制。

  图2显示了主动控制与被动控制之间的关系。相对于主动控制而言,被动式控制有较多的缺点,但是,对于信息工程监理单位及其监理工程师来讲,被动控制仍然是一种积极的控制,也是十分重要的控制方式,而且是经常运用的控制形式。考试大论坛

  在监理过程中,需要做到主动控制与被动控制相结合,这就要求监理单位及其监理工程师在进行目标控制的过程中,既要实施前馈控制又要实施反馈控制,既要根据实际输出的信息工程信息又要根据预测的工程信息实施控制,并将他们有机的融合在一起。

  3、三大目标如何进行控制

  3.1投资控制投资控制的任务,主要是在实施前期进行可行性研究,协助承建单位正确地进行投资决策;在设计阶段对设计方案、设计标准、总概(预)算进行审查;在项目准备阶段协助确定标底和合同造价;在实施阶段审核设计变更,核实已完成的工程量,进行工程进度款签证和索赔控制;在工程竣工阶段审核工程结算。

  3.1.1投资控制不是单一目标的控制在监理过程中,不能简单的把投资控制仅仅理解为将信息工程项目实际发生的投资控制在计划投资的范围内,而应当认识到,投资控制是与质量控制和进度控制同时进行的,他是针对整个信息工程项目目标系统所实施的控制活动的一个组成部分,在实现投资控制的同时需要兼顾质量和进度目标。

  在实现投资控制时应当注意以下问题:首先,在对信息工程项目的投资目标进行确定或论证时,应当综合考虑整个目标系统的协调和统一,不仅要使信息工程项目的投资目标满足项目业主的需求,还要使进度目标和质量目标也能满足项目业主的要求。这就要求在确定信息工程目标系统时,要认真分析项目业主对信息工程项目的整体需求,做好投资目标、进度目标和质量目标三方面的反复协调工作,力求优化地实现各目标之间的平衡。

  其次,在进行投资控制的过程中,要协调好与质量控制和进度控制的关系,做好三大控制的有机配合。当采取某项投资控制措施时,要考虑这项措施是否对其他两项目标控制产生不利影响。

  3.1.2投资控制应具有全面性全面地对信息工程项目投资进行控制时信息工程监理控制的主要特点。因此,监理工程师需要从项目系统性出发,进行综合性的工作,从多方面采取措施实施控制。也就是说,除了从经济方面做好控制工作以外,还应当围绕着投资控制的组织、技术和合同等方面开展相应的工作。在考虑问题时,还应立足于项目的经济效益,不能只局限于项目的一次性投资费用。

  3.1.3投资控制是微观性投资控制由于信息工程监理是一种微观性的监督管理工作,信息工程监理单位以及监理工程师所开展的项目投资控制也是一种微观性的工作。其着眼点并不是关于项目的投资方向、投资结构、资金筹措方式和渠道,而是控制住一个具体信息工程项目的投资。

  为了控制项目的计划投资,监理工程是要从每个投资切块开始,从工程的每个分项分部工程开始,一步一步地进行控制,一个循环一个循环的进行控制。从小处着手,放眼整个项目,从多方面招收,实施全面投资控制。

  3.2进度控制进度控制,首先要在项目前期通过周密分析研究确定合理的工期目标,并在实施前将工期要求纳入承包合同;在项目实施期间通过运筹学、网络计划技术等科学手段,审查、修改实施组织设计和进度计划在项目前期通过周密分析研究确定合理的工期目标,并在实施前将工期要求纳入承包合同;在项目实施期间通过运筹学、网络计划技术等科学手段,审查、修改实施组织设计和进度计划,做好协调与监督,排除干扰,使单项工程及其分阶段目标工期逐步实现,最终保证信息工程项目总工期的实现。

  3.2.1进度控制是对项目实施全过程的控制信息工程监理进度控制的目标是信息工程项目的计划动用时间,因此,进度控制就不仅仅包括项目实施阶段,还要包括前期准备阶段、项目招标以及设计阶段等部分,其时间范围涵盖了信息工程项目的全过程。

  3.2.3对影响进度的各项因素实施控制信息工程实施进度不能按计划实现有多种原因,如管理人员、劳务人员素质和能力低下,数量不足;设备不能按时、按质、按量供应;资金缺乏,不能按时到位;技术水平低,不能熟练掌握和运用新技术、新方法等。要实现有效进度控制,不许对上述影响进度的因素实施控制,采取措施减少或避免这些因素的影响。

  3.2.4组织协调是有效实现进度控制的关键做好信息工程项目的进度控制工作必须做好与有关单位的协调工作。与信息工程项目进度相关的单位较多,包括项目业主、承建单位、资金供应单位等。如果不能有效地与这些单位做好协调工作,不建立协调工作网络,不投入一定力量去做协调工作,进度控制将是十分困难的。

  3.3质量控制质量控制,贯穿在信息工程项目的全过程,覆盖了可行性研究、设计、实施、验收、投入使用以及系统运行维护等阶段,主要包括组织设计方案评比,进行设计方案磋商及方案审核,控制设计变更;在实施前通过审查承建单位资质等;在项目实施中通过多种控制手段检查监督标准、规范的贯彻;以及通过阶段验收和竣工验收把好质量关等。

  3.3.1质量控制要与政府对工程质量监督紧密结合就信息系统工程的投资目标、进度目标、质量目标而言,质量目标特别受到政府监督管理部门的重视,因此,衡量信息工程项目质量是否达到计划标准和要求,需要监理单位及其监理工程师与政府的工程质量监督管理部门共同担负对信息工程项目的质量进行监督管理的任务。

  3.3.2质量控制是一种系统过程的控制项目的实施过程,也是其质量形成的过程。要使信息工程项目的质量控制能够产生所期望的成效,信息工程监理单位及其监理工程师就要沿着信息工程项目的实施全过程不间断地进行质量控制。

  3.3.3质量控制要实施全面控制由于信息工程项目质量目标的内容具有广泛性,所以实现信息工程项目总体质量目标应当实施全面的质量控制。

  对信息工程项目质量实施全面控制,要把控制重点放在调查研究外部环境和内部系统各种干扰质量的因素上,做好风险分析和管理工作,预测各种可能出现的质量偏差,并采取有效的预防措施。要使这些主动控制措施与监督、监察、反馈,发现问题并及时解决,发现偏差及时纠偏等控制有机结合起来,使信息工程项目的质量能够处于监理工程师的有效控制之下。

  4、小结

  控制活动是现代经济活动中一种必不可少的重要管理活动。对投资目标、进度目标和质量目标这三大目标进行控制也是信息工程监理的中心工作。本文首先介绍了目标控制的含义及类型,接着对信息工程监理的三大目标的控制逐一进行了分析,以便更好的规范和促进信息工程监理工作。

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