祥源控股信息助理总经理张亮:用专属工作门户,赋能文旅产业“投研建运”

  编者按:加速赋能“数字中国”发展,蓝凌向千行百业的CIO、数字化专家问道,希望将行业洞见、最佳实践集结成《数智先锋专刊》,期望给更多的数字化同行者以借鉴。本期,让我们听听祥源控股集团信息助理总经理张亮的分享。

  中国经济韧性的写照,是劳动者忙碌的身影、职场人投入的神情,顾客满足的笑容…串联起供给侧与消费侧活力的,是中国企业对创新的执着。

  在火热的文旅产业,一家头部企业正用数智化重新定义创新……

  助力文旅产业“投研建运”,移动平台升级

  近些年,随着人们对美好生活向往的需求不断被激发,文旅产业迎来大发展,更带动餐饮、住宿、交通、娱乐等服务业,及制造、建筑、农业、文创等行业的发展。游客对文旅产品内容的需求不断多元化,传统观光型游览向休闲度假、深度体验等转变…对文旅市场经营主体的经营管理提出了更高的要求。

  成立于1992年的祥源控股是一家以文化旅游投资运营为主导的企业集团,拥有上市公司:祥源文旅(600576.SH)、交建股份(603815.SH),多年蝉联“中国旅游集团20强”。

  企业高速发展,投资、运营的景区与项目越来越多,原有移动平台“祥信”在沟通与协作等方面,已逐渐不能满足集团业务的需求。祥源控股信息助理总经理张亮表示:当时,自研的IM除了性能与体验,与微信、钉钉等主流工具有一定差距外,其混合式架构在后期维护上需要多个团队配合,人力成本对公司来说也不划算。升级移动办公平台已迫在眉睫。

  张亮认为,专属钉钉的出现很及时,不仅作为一个办公入口,也是办公应用集大成者,提供了在线文档、会议、日程、邮件,及众多优秀的生态产品,可以开箱接入;应用间通过钉钉互联互通,还有专属的设计等服务,让解决组织协作效率和用户体验提升看到了希望。

  启动钉钉项目后,祥源控股选择了蓝凌软件作为服务商,因为蓝凌不仅是钉钉战略级的生态企业,也是国内协同办公的头部企业,口碑与知名度突出。事实证明,这个选择是对的,从携手至今五年时间,蓝凌持续的专业服务质量,赢得了很高的满意度。

  基于“蓝桥”打造专属、高效、智能工作门户

  运营凤凰古城、黄龙洞、百龙天梯、崂山、丹霞山、太姥山等景点的祥源控股,在全国14个省区进行了旅游产业布局,形成了5大目的地发展集群,包括10家5A级景区、16家4A级景区。作为“投研建运”四位一体的综合性文旅投资运营集团型企业,如何满足不同业务板块的个性化需求,成为祥源控股的刚性需求。

  蓝凌“蓝桥”成为“解题者”。张亮表示,“蓝桥”底座能力很突出:能基于建模引擎,快速跟外部数据进行交换;多门户支持、跟钉钉的天然集成等,基于钉接口能力封装出来的快速配置化的后台,让基于钉钉打造专属的移动工作平台成为可能。

  集团制度对应到每个景区、每个业务板块都有不同的细则,这种差异性要求在移动办公平台上的内容展现方式也不一样。对于集团型的制度,需用一个框架展示制度和执行细则的逻辑关系;而对一些景区,用户的诉求又不太一样,尤其针对员工的全民营销,涉及到激励的一些手段和玩法,需跟他们自己的营销系统进行打通,要在他们不同的移动办公门户页面上做一些定制化开发。通过蓝凌的“蓝桥”,可以很方便的实现上面这些需求。

  基于蓝凌的移动门户引擎,能通过后台配置化方式快速和系统进行数据交换。然像搭积木一样配置外部组件,实现数据的展示,从而清晰构建不同的移动能力。张亮表示:与蓝凌共建的祥源专属钉钉,实现了在钉钉上精细化办公场景应用,尤其针对不同高管的专属移动页面,看到的应用入口和数据因人而异;不仅提升了管理精细化水平,也让办公效率较以前大幅提升。

  推动知识“产消”,培养更多“匠人”促创新

  组织协同创新,不仅是人的高效连接,也是知识与人的全面融合。深耕文旅行业31年的祥源控投,从董事长到管理层,对内部知识传承非常重视,更通过各种数字化工具与手段来推动知识在企业内部的“生产”与“消费”。

  目前,祥源控股的学习平台上,各类学习课件已经有1400多个,同时也会不定期举行不同条线专家、业务骨干的直播活动,通过钉钉消息精准推送,将一些案例提供给大家进行学习。

  张亮认为,作为一种高价值的无形资产,知识资产如何实现价值最大化,有两个核心:一是知识产出,包括知识从哪里来、怎么突显出来,实现知识有效沉淀。二是知识消费,包括用户如何和知识达成精准高效的连接,以及连接后的效果如何。

  助力知识产出,公司除发布激励性制度外;也会营造“匠人文化”,促进各业务端持续提供专业课件,丰富公司课件库。更重要的是将业务流程中的文档,经审核后沉淀到业务知识库中。

  对于知识消费,最高效的方式是实现“知识找人”,像抖音一样的智能匹配,实现知识随需随现。例如在流程审批时,提供同类案例和历史决策意见,帮助经办人打开思路,提升审批效率。具体到投资审批,可以看到以前成功项目有哪些?同样投资回报率的项目,成功关键因素有哪些?决策过程是什么样的……这些都有赖于项目材料在知识库中的保存。

  除了“智能导游”,大模型更值得期待的是…

  无论是移动办公,还是知识管理,新技术赋能都是为了提升服务客户的能力。作为引领文旅产业创新的祥源,对新技术很敏感,与当下火热的低代码、大模型早就发生了交集。

  从多年前就投入研究表单建模类平台,到如今内部越来越多应用通过低代码搭建,祥源正借助这一新技术用较少资源成本、较短时间快速响应业务需求和变化,快速实现产品研发和迭代。

  而大模型,正在多种场景促成工作效能的提升。除了用ChatGPT快速生成图片,帮助设计的同事快速出图,助力招投标工作高效开展外;景区“智能导游”应用,无论对于用户体验,还是对于企业降本增效,都发挥出来巨大价值。

  以前,游客在景区拿着一纸地图,众多景点搞不清楚,找导游花时较多,有时耽搁游玩;现在打开小程序,完整景区地图里的“智能导游”,可通过语言直接交互,地图与导游合体,随时随地陪伴与讲解,这背后就是大模型诸多能力的调用。

  当然,大模型更值得期待的是知识管理方面的应用。知识管理一大痛点是传统知识搜索,只能全文检索,带来一个局部性搜索结果。现在有了大模型,有机会让企业内部知识管理应用变身为一个经验老到的咨询专家,聚合企业所有的知识并学习与理解后,针对每一次提问,给出更具建设性的答案,而不再是一个搜索结果。

  以“美好生活引领者”为目标,祥源正完善“投-研-建-运”全链条能力和商业模式,数智化技术将全程相伴,助力其文化、科技、产品和内容的创新,为中国文旅产业发展做出更大贡献。

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